お客様からも、社内の人からも、頼られる存在に
なりたい。

山口 由衣

事務
勤務年数 3年 / 勤務地 埼玉営業所
株式会社朝日リビングタイトルバナー 事務 山口由衣の1日 株式会社朝日リビングタイトルバナー 事務 山口由衣の1日
  • この仕事のやりがいは何ですか?

    事務の仕事は、電話対応、お客様のお出迎え、書類の整理、営業スタッフのサポートなど多岐にわたります。お客様や営業スタッフの立場に立ち、いかに親切かつ正確に対応できるかが大切なことだと思っています。
    どうやったら「効率よくできるようになるか」とか「お客様に安心して頂けるか」を考え工夫した結果、「ありがとう」という言葉を頂けた時、やりがいを感じます。

  • 目標にしていることは何ですか?

    PCスキルを深めることと、受付や電話応対を今より正確かつスムーズに行えるようにすることです。最近では時間の合間にマナー本など読んだりして参考にしています。しっかり理解し自信をつけ、「朝日リビングって対応がいいね!」と評判になるように自分を磨いていきたいです!

  • オフは何していますか?

    友達とプチ旅行をしたり食事をしたり、映画を観に行ったり海で黄昏ていたり(笑)ですね。
    週休2日なのでオフの日は自分のやりたいことをめいっぱい楽しんでいます!

  • これから入社する新社員へメッセージをお願いします。

    入社したてのころ、右も左もわからない私に、事務の先輩や営業さんにたくさん声をかけて頂き、心が落ち着いたのを覚えています。みな優しい人ばかりの会社なので、安心して飛び込んできて欲しいです。ぜひ一緒に働きましょう!

事務・山口のある1日

  • 9:30

    出社・メール&FAXのチェック

    朝礼後、まずはメールのチェックと届いたFAXのチェック。お客様や社内からの依頼にすぐに対応します。

    届いたFAXのチェックを行う山口由衣 届いたFAXのチェックを行う山口由衣
  • 10:00

    書庫の整理

    営業ツールや過去の提案資料などは頻繁に整理します。どこに何が置いてあるかわかり易くしておくことで、業務の効率化に繋がります。

    書庫を整理する山口由衣 書庫を整理する山口由衣
  • 12:00

    お昼休憩

    社内でお弁当を食べたり、たまには外でランチしたり。事務スタッフ同士だけでなく、いろんな職種の人と他愛もない話で盛り上がります。

    昼休みに同僚と談笑する山口由衣 昼休みに同僚と談笑する山口由衣
  • 13:00

    資料作成

    営業さんと打ち合わせをしながら資料作成。お客様にお渡しする大事な資料なので、間違いがないか確認しながら進めます。

    資料を作成する山口由衣 資料を作成する山口由衣
  • 15:00

    作成した資料の提出

    常に、よりいいものを渡せるよう心がけています。「ありがとう」の言葉は、私の栄養剤です。

    作成した資料を営業に手渡す山口由衣 作成した資料を営業に手渡す山口由衣
  • 17:00

    データ入力&整理・終業

    日々の売り上げや、DM・キャンペーンの集計など、会社の重要なデータを入力します。いつでも必要なデータを最新の状態で提出できるようにします。

    電話の受付を行う山口由衣 電話の受付を行う山口由衣